Welke instantie is verantwoordelijk voor wat?

Autoriteiten zijn landelijke of lokale bestuursorganen die het belangrijkste aanspreekpunt zijn voor veel kwesties in het leven in Duitsland. In veel gevallen moet je de autoriteiten persoonlijk bezoeken om bijvoorbeeld iets aan te vragen. Meestal heeft u schriftelijk contact via brieven die per post aan het geregistreerde adres worden bezorgd. Deze brieven moet je ook schriftelijk beantwoorden. Gewoonlijk opent de autoriteit een bestand met een bestandsnummer en uw persoonlijke gegevens, evenals de bijbehorende zaak. Dit referentienummer is te vinden in de aan u geadresseerde brieven. Geef dit nummer altijd bij het beantwoorden van een brief of neem deze letters mee naar een persoonlijke afspraak, zodat de processor uw zaak snel kan toewijzen. U bent vrij om mondeling uw bezorgdheid te uiten aan de autoriteit, maar het is misschien beter om een ​​brief te schrijven. Brieven van autoriteiten en administratie worden altijd in de officiële taal Duits geschreven. Omdat brieven van autoriteiten belangrijke informatie voor u bevatten, moet dit onmiddellijk worden geopend, gelezen en begrepen. Zoek hulp als u de inhoud van een brief niet begrijpt. Naast de informatie bevatten deze brieven vaak datums waarop u een antwoord moet indienen.

In het bijzonder voor de registratie op uw huidige locatie moet u zich onmiddellijk melden bij de autoriteit. Iedereen die in Duitsland woont, moet zijn geregistreerd bij een burgerbureau op de plaats waar hij woont. Deze registraties of herregistraties moeten binnen 14 dagen worden gemaakt. Als de aanvraag te laat wordt ingediend, kunnen boetes anderszins verschuldigd zijn. Hier zijn enkele nuttige tips die u in gedachten moet houden bij het omgaan met autoriteiten:
• een medewerker van een overheidsinstantie mag geen geschenken accepteren
• Zorg ervoor dat u alle belangrijke documenten op een afspraak hebt staan
• Probeer altijd op tijd te zijn voor afspraken of annuleer ze ruim van tevoren als u het niet op het afgesproken tijdstip kunt halen. Als u een afspraak zonder reden mist, loopt u het risico van mogelijk ernstige gevolgen, zoals het verminderen van uw geld
• Maak een kopie van alle belangrijke documenten die u moet inleveren
• Het is belangrijk dat u alle documenten en brieven van de autoriteiten bewaart
• U kunt bezwaar aantekenen tegen alle beslissingen van autoriteiten. Aangezien er vaak slechts korte perioden zijn, moet u dit zo snel mogelijk doen. Neem contact op met een adviescentrum als dat nodig is.
• Breng het federale kantoor voor migratie en vluchtelingen (BAMF) onmiddellijk op de hoogte als u een nieuw adres hebt.
• Overlegbureaus kunnen u helpen met advies en informatie, maar alleen autoriteiten kunnen bindende beslissingen nemen.
• Het is gebruikelijk in Duitsland om vreemden of personen van respect te benaderen met de formele "Sie".